Wir informieren dich hier darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden und welche Rechte du hast.
1. Verantwortlicher und Kontakt
DSG Dynama*Dynamo Donau Fußballclub
Lydia Sicher Gasse 5/3/12
1220 Wien, Österreich
ZVR-Zahl: 990163435
E-Mail: bernd.herger@dynamo-donau.at
Telefon: +43 699 17102917
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an diese Kontaktadresse wenden.
2. Website-Aufruf und Hosting
Unsere Website wird bei GreenWebspace – Riedmatten IT Solutions e.U., Mittersteig 2a DG 2, 1040 Wien, Österreich gehostet. GreenWebspace gibt für sein Webhosting einen Serverstandort in Österreich an. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.
Beim Aufruf der Website wird deine IP-Adresse an den Webserver übermittelt, damit die angeforderten Inhalte an deinen Browser ausgeliefert werden können. Je nach Serverkonfiguration werden außerdem technische Informationen wie Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, HTTP-Status, Browserinformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite in Server-Protokollen verarbeitet.
Zweck ist die Bereitstellung der Website, die Fehleranalyse und der Schutz vor Missbrauch oder Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Website-Betrieb.
3. Kontakt- und Mitspielanfragen
Im Kontaktformular sind Name und E-Mail-Adresse Pflichtangaben, damit wir deine Anfrage zuordnen und beantworten können. Telefonnummer, Geburtsjahr, gewünschtes Team oder Anliegen, Fußballerfahrung und Nachricht sind freiwillig. Bitte übermittle keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensiblen Informationen über dieses Formular.
Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Abstimmung der nächsten Schritte, etwa eines Probetrainings. Die Verarbeitung über das Formular erfolgt auf Grundlage deiner dort erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit per E-Mail an die oben genannte Adresse widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Ohne die Pflichtangaben und die Einwilligung kann das Formular nicht abgesendet werden; alternativ kannst du uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
Bei direkter Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage zur Beantwortung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Interessierten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit deine Anfrage auf eine von dir gewünschte Mitgliedschaft oder einen Vertrag gerichtet ist, erfolgt die dafür erforderliche Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Das Formular verwendet Contact Form 7. Anfragen werden per E-Mail an den Verein übermittelt und nicht zusätzlich durch ein Formulararchiv in der WordPress-Datenbank gespeichert. Der Formular-Spamschutz ist eine auf unserem Server ausgewertete Wissensfrage, ohne externen CAPTCHA-Dienst. Die Anfrage kann im E-Mail-System und in dessen Sicherungen gespeichert werden. Die zusätzliche Sicherheitsprüfung durch Imunify ist im nachfolgenden Abschnitt beschrieben.
Wir löschen Anfragen, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und die Daten nicht mehr benötigt werden, sofern keine anderweitige rechtmäßige Aufbewahrung erforderlich ist. Kommt es zu einer Mitgliedschaft oder Zusammenarbeit, informieren wir gesondert über die dafür erforderliche weitere Datenverarbeitung.
3a. Vereinsinterne Sammelbestellungen
Bei Sammelbestellungen verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls gewünschte Initialen, ausgewählte Kleidungsstücke, Größen, Mengen, Veredelungswünsche, Preise, Bestellreferenz sowie Bestätigungs- und Zahlungsstatus. Name und E-Mail-Adresse sind erforderlich. Initialen sind freiwillig. Die Daten dienen der E-Mail-Bestätigung, Bestellung, Zuordnung deiner Überweisung und Ausgabe der Kleidung. Rechtsgrundlage für die dafür erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Bestellinformationen werden in unserer WordPress-Datenbank gespeichert. Nur berechtigte Administrator*innen haben darauf Zugriff. An den von uns beauftragten Bekleidungs-/Veredelungshändler, derzeit Sportelf, übermitteln wir Name, Initialen sowie Artikel, Größen, Mengen und Veredelungsangaben zur richtigen Zuordnung der Kleidung. Deine E-Mail-Adresse und unsere Kontodaten sind nicht Bestandteil der Händlerdatei. Technische Dienstleister für Hosting und E-Mail können Daten im Rahmen ihrer Tätigkeit verarbeiten. Es gibt keinen externen Online-Zahlungsdienst und keinen automatischen Bankabgleich auf dieser Website.
Dein persönlicher Bestätigungslink ist zunächst höchstens 24 Stunden und nur während einer geöffneten Bestellrunde für die Abgabe nutzbar. Unbestätigte, abgelaufene Anfragen werden beim nächsten vorgesehenen automatischen Bereinigungslauf entfernt. Bestätigte Bestellungen, Zahlungszuordnungen und zugehörige E-Mails bewahren wir so lange auf, wie es für Abwicklung und Nachweis erforderlich ist oder rechtmäßige Aufbewahrungspflichten bestehen; anschließend werden sie gelöscht. Sicherungskopien werden im Rahmen der jeweiligen Sicherungszyklen ersetzt. Für Auskunft, Berichtigung oder Löschung kannst du uns über die Kontaktadresse in Abschnitt 1 erreichen.
Zum Schutz vor massenhaften E-Mail-Anforderungen begrenzen wir Anfragen anhand kurzzeitig gespeicherter, mit einem geheimen Schlüssel abgeleiteter Kennungen aus E-Mail-Adresse und IP-Adresse. Diese Kennungen werden bis zu einer Stunde gespeichert. Die persönlichen Bestätigungslinks werden in der Datenbank nur als Prüfsummen hinterlegt. Rechtsgrundlage für diese Schutzmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Sicherheit des Bestellvorgangs und die Vermeidung von Missbrauch.
4. Sicherheit mit Imunify
Auf der öffentlichen Website wird Imunify Security eingesetzt, um Angriffe, schädliche Anfragen und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und abzuwehren. Dazu können IP-Adressen, technische Anfragedaten und Sicherheitsereignisse verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und der verarbeiteten Daten.
Laut Herstellerdokumentation können Sicherheitsvorfälle einschließlich IP-Adresse und Teilen der Anfrage sowie zusammengefasste Verkehrsklassifizierungen an Imunify übermittelt werden. Fehlerberichte hängen von der Hosting-Konfiguration ab. Deshalb ist ein österreichischer Hostingstandort allein kein Nachweis, dass sämtliche Sicherheitsdaten ausschließlich in Österreich verarbeitet werden.
5. Empfänger und Datenübermittlungen
Innerhalb des Vereins erhalten nur die für die Bearbeitung zuständigen Personen Zugang zu deinen Angaben. Technische Dienstleister für Hosting, E-Mail und gegebenenfalls Wartung können Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Tätigkeit verarbeiten. Soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig sind, werden die hierfür erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
6. Cookies, Schriftarten und technische Funktionen
WordPress kann technisch notwendige Cookies verwenden, etwa für die Anmeldung von berechtigten Administrator*innen. Die Schriftarten des Dynamo-Themes werden vom eigenen Webserver geladen. Wir nutzen keine zusätzlichen Statistik- oder Newsletter-Plugins und keine Dienste für Reichweitenanalyse oder Werbetracking.
WordPress verwendet für die Emoji-Unterstützung einen browserseitigen Funktionstest und kann dessen Ergebnis im Sitzungsspeicher ablegen. Fehlt die Emoji-Unterstützung des Browsers, können Emoji-Grafiken von s.w.org geladen werden; dabei werden insbesondere IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an diesen Dienst übermittelt.
7. Links zu anderen Websites
Unsere Website verlinkt unter anderem auf Instagram, Facebook, SpielerPlus, ÖFB, WFV, Google Maps, Dynama Donau und Dynamo Kids. Es handelt sich um gewöhnliche Links, nicht um eingebettete Social-Media-Feeds oder Karten. Erst wenn du einen solchen Link öffnest, ruft dein Browser die verlinkte Website auf. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers. Eine etwaige spätere Vereinsnutzung von SpielerPlus ist nicht mit der bloßen Verlinkung gleichzusetzen und erfordert eigene Informationen.
8. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht: Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde. Für Anliegen an den Verein nutze bitte die Kontaktadresse in Abschnitt 1.
9. Automatisierte Entscheidungen und Aktualisierung
Bei der Bearbeitung von Kontakt- und Mitspielanfragen finden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung statt. Technische Sicherheitsprüfungen können Anfragen automatisiert als verdächtig einstufen und blockieren; Informationen dazu findest du in Abschnitt 4.
Stand: 8. Oktober 2026. Bei Änderungen der eingesetzten Dienste oder Verarbeitungsvorgänge wird diese Erklärung angepasst.